Dein Angebot. Meine Community.
Du bringst deine Idee und dein Know-how mit. Ich kümmere mich darum, dass dein Angebot sichtbar wird und interessierte Frauen es buchen können.
FÜR ANBIETERINNEN AUS MEINE UND UMGEBUNG
Mit dem Girls Club Meine möchte ich Frauen zusammenbringen und die Vielfalt der Angebote in unserer Region sichtbar machen.
Du hast ein Angebot, das du gerne mit anderen Frauen teilen möchtest? Ob du bereits Erfahrung mit Workshops hast oder zum ersten Mal ein eigenes Format ausprobieren möchtest – der Girls Club bietet dir die Möglichkeit, neue Frauen aus deiner Umgebung zu erreichen.
Du machst dein Ding. Ich kümmere mich darum, dass es die passenden Menschen erfahren.
Ein tolles Angebot zu haben, ist das eine. Es bekannt zu machen, eine Veranstaltung vorzubereiten und Anmeldungen zu organisieren, ist das andere. Genau hier kommt der Girls Club ins Spiel. Ich bringe dein Event in die Sichtbarkeit. So bleibt dir mehr Zeit für das, was du am besten kannst und liebst: dein Angebot gestalten und mit den Teilnehmerinnen eine schöne Zeit verbringen.
So läuft die Zusammenarbeit
01 | Buchungssystem & Teilnehmerinnenkommunikation
Registriere dich zunächst kostenlos unter Mein Girls Club. Anschließend schalte ich deinen bestehenden Account für den Partnerinnenbereich frei. Du benötigst dafür keinen zusätzlichen Zugang.
Nach der Freischaltung kannst du deine Veranstaltungen mit allen wichtigen Informationen einreichen und nach meiner Freigabe zentral verwalten.
Die Anmeldung der Teilnehmerinnen erfolgt direkt über die Girls Club Website. Alle Buchungen werden automatisch erfasst und du behältst jederzeit den Überblick über deine Events, Teilnehmerinnen, Wartelisten und offenen Zahlungen.
Das Buchungssystem versendet automatisch Zusagen mit Zahlungsinformationen, verbindliche Buchungsbestätigungen nach Zahlungseingang sowie Benachrichtigungen bei Änderungen des Buchungsstatus, beispielsweise bei einem Wartelistenplatz oder einer Stornierung.
Du kannst Zahlungseingänge bestätigen, Buchungen stornieren, Teilnehmerinnen von der Warteliste nachrücken lassen und bei Bedarf individuelle E-Mails direkt über das Buchungssystem versenden.
02 | Texte & Bildmaterial
Du stellst mir über das Buchungssystem die fachlichen Informationen, Texte und Bilder zu deinem Angebot zur Verfügung. Ich bereite deine Inhalte redaktionell auf, formuliere eine ansprechende Eventbeschreibung und gestalte bei Bedarf passendes Bild- oder Grafikmaterial.
03 | Eventveröffentlichung
Nach Prüfung und Freigabe veröffentliche ich deine Veranstaltung auf der Girls Club Website. Dein Event erhält eine eigene Eventseite mit allen wichtigen Informationen, Buchungsmöglichkeit, Teilnehmerinnenbegrenzung und Zahlungsinformationen.
04 | Marketing & Sichtbarkeit
Ich bewerbe deine Veranstaltung mit mindestens einem individuell gestalteten Instagram-Beitrag auf dem Girls Club Instagram-Account. Zusätzlich teile ich dein Event in der lokalen Girls Club WhatsApp-Community und mache es über die Eventübersicht meiner Website sichtbar. Wenn es sich anbietet, ergänze ich freiwillig weitere Beiträge, Stories, Reels oder Grafiken. Über diese zusätzlichen Maßnahmen entscheide ich nach eigenem Ermessen.
05 | Eventdurchführung & Zahlungsabwicklung
Du organisierst und führst deine Veranstaltung eigenständig durch und kümmerst dich um den Veranstaltungsort sowie alle benötigten Materialien.
Die Teilnahmegebühren erhältst du direkt von den Teilnehmerinnen. Du kontrollierst die Zahlungseingänge und dokumentierst diese im Buchungssystem. Die Zahlungsfrist beträgt fünf Tage. Sollte eine Zahlung ausbleiben, kannst du die Buchung manuell stornieren und den frei gewordenen Platz an eine Frau auf der Warteliste vergeben. Auch die Festlegung deiner Stornierungsbedingungen sowie die Abwicklung möglicher Rückerstattungen liegen in deiner Verantwortung.
Du konzentrierst dich auf dein Angebot und deine Teilnehmerinnen. Ich kümmere mich um die Präsentation, Vermarktung und digitale Buchungsorganisation.
Was ich von dir brauche
Damit ich deine Veranstaltung vorbereiten kann, benötige ich von dir:
- Fachliche Informationen, Texte und Bildmaterial zu deinem Angebot
- Termin, Dauer, Veranstaltungsort, Preis und maximale Teilnehmerzahl
- Informationen zu Ablauf, Materialien und Besonderheiten
- Deine Zahlungsinformationen, die du einmalig im Buchungssystem hinterlegst und bei Bedarf aktualisieren kannst. Diese werden für die Zahlungsaufforderungen an deine Teilnehmerinnen verwendet.
Kosten & Provision
Für die Vorbereitung, Veröffentlichung, Vermarktung und digitale Buchungsorganisation berechne ich 12 % der tatsächlich bezahlten und nicht erstatteten Teilnahmegebühren. Pro veröffentlichtem Event fallen mindestens 20 € und maximal 100 € an.
Ich möchte, dass sich die Zusammenarbeit für dich lohnt – ganz egal, ob du einen kleinen Workshop mit sechs Frauen oder eine größere Veranstaltung mit zwanzig Teilnehmerinnen anbietest. Deshalb gibt es keine monatliche Grundgebühr. Stattdessen berechne ich eine Provision pro Veranstaltung.
Rechne selbst nach!
Mit dem Provisionsrechner kannst du verschiedene Ticketpreise und Teilnehmerzahlen ausprobieren. So siehst du direkt, welche Gebühr an den Girls Club geht und wie viel von deinen Ticketeinnahmen bei dir verbleibt.
GIRLS CLUB MEINE · PARTNERSCHAFT
Rechne deine Veranstaltung durch
12 % Provision · mindestens 20 € · maximal 100 € pro Event
Achtung: Bei dieser Auswahl übersteigt die Mindestgebühr den Ticketumsatz.
Hinweise zur Berechnung und Abrechnung
- Berechnung: Die Provision wird auf Grundlage der tatsächlich bezahlten und nicht erstatteten Teilnahmegebühren berechnet. Werden Teilnahmegebühren zurückerstattet, werden diese Beträge bei der Provisionsberechnung nicht berücksichtigt.
- Mindestgebühr: Sie gilt pro veröffentlichtem Event, auch wenn keine Teilnehmerin bucht.
- Erneuter Termin: Der Wiederholungstarif gilt nur, wenn das Event mit vollständig unveränderten Inhalten erneut eingestellt wird und ausschließlich das Datum wechselt.
- Änderungen: Individuelle Neugestaltungen oder größere inhaltliche Änderungen gelten als neues Event. Eine reine Terminverschiebung eines bestehenden Events ist keine neue Veröffentlichung.
- Zahlungen: Die Teilnehmerinnen bezahlen direkt an die Anbieterin. Diese prüft die Zahlungseingänge und pflegt den Zahlungsstatus im Partnerinnen-Zugang.
- Absagen und Erstattungen: Wird eine Veranstaltung nach der Veröffentlichung vollständig abgesagt und werden alle bereits gezahlten Teilnahmegebühren erstattet, fällt für ein neues Event ausschließlich die Mindestgebühr von 20 € an. Für unveränderte Wiederholungstermine gilt der separat vereinbarte Wiederholungstarif.
- Vermarktung: Der Girls Club bewirbt das Event über die vereinbarten Kanäle, garantiert aber keine bestimmte Teilnehmerzahl.
- Abrechnung & Umsatzsteuer: Die Rechnung wird nach dem Event oder gesammelt für mehrere Events gestellt. Die Girls-Club-Provision ist gemäß § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Die Berechnung dient als unverbindliche Orientierung.
Häufige Fragen
Wann fällt die Mindestgebühr an?
Die Mindestgebühr gilt pro veröffentlichtem Event, auch wenn keine Teilnehmerin bucht. Denn die Vorbereitung, Einrichtung und Veröffentlichung haben zu diesem Zeitpunkt bereits stattgefunden.
Wie wird meine Provision berechnet?
Die Provision beträgt 12 % der tatsächlich bezahlten und nicht erstatteten Teilnahmegebühren. Pro veröffentlichtem Event fallen mindestens 20 € und maximal 100 € an. Für unveränderte Wiederholungstermine gelten die gesondert vereinbarten Konditionen.
Wann gilt der günstigere Wiederholungstarif?
Wenn du eine bereits bestehende Veranstaltung erneut anbietest, alle Inhalte unverändert bleiben und lediglich ein zusätzlicher Termin eingestellt wird.
Was passiert bei größeren Änderungswünschen?
Wenn deine Veranstaltung inhaltlich wesentlich verändert oder individuell neu gestaltet werden muss, wird sie wie ein neues Event berechnet.
Was passiert, wenn ich mein Event absagen muss?
Wird deine Veranstaltung nach Veröffentlichung abgesagt und werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet, fällt nur die Mindestgebühr von 20 € an.
Diese Regelungen gelten für alle über den Girls Club veröffentlichten Events und werden mit deiner Zustimmung zu den Provisions- und Kooperationsbedingungen Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
Wann erhalte ich die Rechnung?
Die Rechnung stelle ich nach der Veranstaltung. Bei mehreren Veranstaltungen kann die Abrechnung auch gesammelt erfolgen.
Wie oft wird meine Veranstaltung beworben?
Mindestens ein individuell gestalteter Instagram-Beitrag und eine Veröffentlichung in der Girls Club WhatsApp-Community sind inklusive. Zusätzliche Beiträge, Stories, Reels oder andere Marketingmaßnahmen kann ich freiwillig ergänzen. Ein Anspruch darauf besteht nicht.
Was passiert, wenn sich zu wenige Frauen anmelden?
Ich übernehme die vereinbarte Vermarktung, kann jedoch keine bestimmte Teilnehmerzahl garantieren. Ob deine Veranstaltung bei geringer Nachfrage stattfindet, entscheidest du selbst. Die vereinbarte Mindestgebühr bleibt bestehen.
Welche Teilnehmerinnendaten erhalte ich?
Im Partnerinnenbereich siehst du bei den dir zugeordneten Events ausschließlich Vor- und Nachnamen der angemeldeten Teilnehmerinnen. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichten und weitere Anmeldedaten verwaltet das Girls-Club-Team und werden dir dort nicht angezeigt.
Eventbezogene Nachrichten kannst du über das System versenden, ohne die Kontaktdaten zu sehen. Falls für die konkrete Organisation oder Durchführung ausnahmsweise weitere Angaben erforderlich sind, werden nur die hierfür notwendigen Informationen bereitgestellt. Die Daten bleiben dem konkreten Event zugeordnet; andere Partnerinnen haben darauf keinen Zugriff. Erhaltene Informationen dürfen ausschließlich für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Events sowie damit verbundene gesetzliche Pflichten verwendet werden. Eine Nutzung für eigene Newsletter, Werbeverteiler oder weitere Angebote ist nicht automatisch gestattet und setzt eine eigene rechtliche Grundlage voraus.
Wer erhält die Teilnahmegebühren?
Die Teilnehmerinnen zahlen direkt an dich. Du kontrollierst die Zahlungseingänge und bist für die Durchführung deiner Veranstaltung verantwortlich.
Kann ich auch regelmäßig Veranstaltungen anbieten?
Unbedingt! Ich freue mich besonders über langfristige Kooperationen. Ob monatlich, saisonal oder als regelmäßige Workshop-Reihe: Ich möchte gemeinsam mit dir ein vielfältiges Veranstaltungsangebot für Frauen aus Meine und Umgebung schaffen.
Deine Ideen sind willkommen!
Ob Kreativworkshop, Yoga, Bewegung, Achtsamkeit, Genuss oder eine Idee, die bisher noch gar nicht im Girls Club vertreten ist: Ich bin neugierig!
Du brauchst keine große Reichweite und kein umfangreiches Kursprogramm. Entscheidend ist, dass du Freude daran hast, dein Wissen, deine Kreativität oder deine Leidenschaft mit anderen Frauen zu teilen.
Ich freue mich auf unterschiedliche Ideen und Menschen, die Lust haben, etwas gemeinsam auf die Beine zu stellen.
Nicht nur ein Event. Vielleicht der Anfang von etwas Größerem.
Der Girls Club soll mehr sein als eine Sammlung einzelner Veranstaltungen.
Ich möchte Frauen zusammenbringen, neue Begegnungen ermöglichen und gleichzeitig die Menschen sichtbar machen, die mit ihren Ideen und Angeboten unsere Region bereichern.
Vielleicht entsteht aus einem ersten Workshop eine regelmäßige Veranstaltungsreihe. Vielleicht lernst du Frauen kennen, die immer wieder zu dir kommen. Oder es ergeben sich neue Kooperationen, die vorher niemand auf dem Schirm hatte.
Genau das wünsche ich mir für den Girls Club: Ein Netzwerk, in dem Menschen zusammenkommen, voneinander profitieren und gemeinsam etwas entstehen lassen.
Hast du Lust, dabei zu sein?
Du hast eine Idee für ein Event oder möchtest herausfinden, ob dein Angebot zum Girls Club passt?
Dann schreib mir gerne an kontakt@girls-club-meine.de. Ich freue mich darauf, von dir und deiner Idee zu erfahren!
Susanne, Gründerin des Girls Club Meine