Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche personenbezogenen Daten ich über den Girls Club Meine erhebe, wie ich sie verwende und welche Rechte du hast.

Die Informationen gelten für die Nutzung der Website, Veranstaltungsbuchungen, das freiwillige Mitgliedskonto „Mein Girls Club“ sowie die Kommunikation rund um Veranstaltungen und Kooperationen.

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Susanne Lasetzki
Girls Club Meine
Schulstraße 4
38527 Meine
Deutschland

E-Mail: kontakt@girls-club-meine.de

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich jederzeit per E-Mail an mich wenden.

2. Website und Hosting

Meine Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Gegebenenfalls die zuvor besuchte Website
• Informationen zu Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden benötigt, damit die Website aufgerufen werden kann, technische Fehler erkannt werden und die Sicherheit des Systems gewährleistet bleibt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Speicherdauer der Serverprotokolle richtet sich nach den beim Hosting eingerichteten Protokollierungs- und Löschfristen.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

3. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn du dich für eine Veranstaltung des Girls Club Meine anmeldest, werden die für deine Buchung erforderlichen Daten erfasst.

Dazu gehören:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewählte Veranstaltung
• Datum der Anmeldung
• Buchungs- und Anmeldestatus
• Gegebenenfalls Zahlungsstatus
• Technische Informationen zur Buchungsabwicklung

Du kannst bei der Anmeldung freiwillig eine zusätzliche Nachricht hinterlassen. Bitte übermittle dabei möglichst keine sensiblen personenbezogenen Informationen, sofern diese für deine Teilnahme nicht erforderlich sind.

Die Daten verwende ich ausschließlich für die Organisation und Abwicklung deiner Anmeldung. Dazu gehören insbesondere die Platzvergabe, Buchungsbestätigung, Teilnehmerverwaltung und Kommunikation bei Änderungen oder Absagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags über die angebotene Buchungsleistung erforderlich ist.

Bei unverbindlichen Community-Angeboten ohne entsprechende vertragliche Grundlage erfolgt die erforderliche organisatorische Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die von dir gewünschte Teilnahme zu organisieren.

Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung stellt keine Einwilligung in Werbung dar.

Erforderliche Angaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Informationen benötige ich, um deine Anmeldung bearbeiten und dich bei veranstaltungsbezogenen Fragen kontaktieren zu können.

Ohne diese Angaben ist eine Buchung gegebenenfalls nicht möglich. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

4. Platzvergabe, Wartelisten und Losverfahren

Bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl verwaltet das Buchungssystem die verfügbaren Plätze und Anmeldungen.

Je nach Veranstaltung können Anmeldungen beispielsweise folgende Status erhalten:

• Eingegangen
• Bestätigt
• Warteliste
• Im Losverfahren
• In Bearbeitung
• Abgesagt

Bei Veranstaltungen mit Losverfahren wird deine Anmeldung zunächst erfasst und die Platzvergabe anschließend bearbeitet.

Das Buchungssystem kann abhängig von der verfügbaren Kapazität automatisch einen Platz oder einen Wartelistenstatus zuordnen.

Um doppelte Anmeldungen zu vermeiden, kann das System prüfen, ob mit derselben E-Mail-Adresse bereits eine Anmeldung für die jeweilige Veranstaltung vorliegt.

Wenn du Fragen zu deiner Anmeldung oder Platzvergabe hast, kannst du dich direkt an mich wenden.

5. Teilnahmegebühren und Zahlungsabwicklung

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt über die Girls Club Website.

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen werden dir die erforderlichen Zahlungsinformationen im Rahmen der Buchungsbestätigung mitgeteilt.

Die Teilnahmegebühren werden grundsätzlich direkt an die jeweilige Anbieterin beziehungsweise die für das Event angegebene Zahlungsempfängerin gezahlt.

Über die Girls Club Website erfolgt derzeit keine direkte Online-Zahlungsabwicklung.

Für die Organisation der Veranstaltung kann im Buchungssystem gespeichert werden, ob eine Teilnahmegebühr noch offen oder bereits bezahlt ist.

Die Anbieterin ist für die Kontrolle der bei ihr eingehenden Zahlungen verantwortlich.

Bei einer Überweisung an die Anbieterin können dieser unabhängig vom Girls Club Buchungssystem zusätzliche personenbezogene Zahlungsdaten bekannt werden, beispielsweise der Name der Kontoinhaberin, die IBAN oder der Verwendungszweck.

Die jeweilige Zahlungsempfängerin verarbeitet diese Informationen im Rahmen ihrer eigenen Zahlungsabwicklung und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

6. Buchungsdaten und Zugriff durch Anbieterinnen

Die über die Girls Club Website erhobenen Buchungs- und Kontaktdaten werden zentral über das Girls Club Buchungssystem verwaltet.

Die jeweilige Anbieterin erhält nur die Informationen, die sie für die Organisation, Zahlungszuordnung und Durchführung ihrer eigenen Veranstaltung benötigt.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname der Teilnehmerin
• Buchungsnummer
• Gebuchte Veranstaltung
• Anmeldestatus
• Zahlungsstatus

E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden über das Girls Club Buchungssystem nicht an Anbieterinnen weitergegeben.

Ein geschützter Anbieterinnen-Zugang ist auf die jeweils zugeordneten Veranstaltungen und die dafür erforderlichen Buchungsinformationen zu beschränken.

Private Anmeldenotizen, persönliche Kontaktdaten und Buchungen anderer Anbieterinnen sind nicht Bestandteil dieses Zugriffs.

Nutzung der Teilnehmerdaten

Die bereitgestellten Informationen dürfen von der Anbieterin ausschließlich im Rahmen der Organisation, Zahlungszuordnung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Erfüllung damit verbundener gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden.

Eine Nutzung für eigene Newsletter, Werbeverteiler oder die Vermarktung weiterer Angebote ist nicht automatisch gestattet. Hierfür muss eine eigenständige rechtliche Grundlage bestehen.

Die Anbieterinnen sind verpflichtet, erhaltene personenbezogene Informationen vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Personenbezogene Daten, die eine Anbieterin unabhängig vom Girls Club auf rechtmäßige Weise selbst erhebt, sind davon nicht betroffen.

Datenschutzrechtliche Verantwortung

Ich verwalte die Buchungsdaten innerhalb der Girls Club Plattform und bin für die von mir verantworteten Datenverarbeitungen zuständig.

Soweit Anbieterinnen personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, beispielsweise für ihre Zahlungsabwicklung oder gesetzliche Nachweispflichten, können sie hierfür eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

Die genaue Zuordnung der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten richtet sich nach den tatsächlichen Verarbeitungsvorgängen und den gesetzlichen Bestimmungen.

7. Kontaktaufnahme und automatische E-Mails

Wenn du mich per E-Mail oder über eine Kontaktmöglichkeit der Website kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Informationen, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Dazu gehören insbesondere deine Kontaktdaten sowie der Inhalt deiner Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten.

Automatische Veranstaltungsnachrichten

Für die Organisation deiner Buchung werden gegebenenfalls automatisch E-Mails verschickt, beispielsweise:

• Eingangs- und Buchungsbestätigungen
• Zahlungsinformationen
• Benachrichtigungen über den Wartelistenstatus
• Informationen über frei gewordene Plätze
• Änderungen oder Absagen einer Veranstaltung
• Weitere für deine Buchung notwendige Mitteilungen

Dafür werden insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse und die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Buchungsinformationen verarbeitet.

Der interne Verwaltungsstatus „Beim Veranstalter“ löst für sich genommen keine automatische E-Mail aus.

Diese Nachrichten dienen der Durchführung deiner Anmeldung und stellen keine Anmeldung zu einem Newsletter dar.

E-Mail-Versand über ALL-INKL und FluentSMTP

Mein E-Mail-Postfach und der technische Versand laufen über ALL-INKL.COM.

Für die Verbindung zwischen WordPress und dem E-Mail-Server verwende ich das Plugin FluentSMTP.

Soweit die Protokollierung aktiviert ist, können Versandinformationen wie Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Serverantworten in der WordPress-Datenbank gespeichert werden.

Diese Informationen nutze ich zur Kontrolle des E-Mail-Versands und zur Behebung möglicher Versandprobleme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Versand wichtiger Buchungsnachrichten.

Die Aufbewahrung richtet sich nach den in FluentSMTP eingerichteten Speicher- und Löschfristen. Nicht mehr erforderliche Versandprotokolle werden gelöscht.

8. Mein Girls Club – freiwilliges Mitgliedskonto

Du kannst auf der Website freiwillig ein kostenloses Mitgliedskonto unter „Mein Girls Club“ erstellen.

Ein Mitgliedskonto ist für die öffentliche Eventanmeldung nicht erforderlich.

Bei der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Optional Telefonnummer
• Sicher gespeichertes, gehashtes Passwort
• Kontorolle und Berechtigungen
• Zeitpunkt der Kontobestätigung
• Zugeordnete Veranstaltungsbuchungen

Das Konto ermöglicht dir, deine zugeordneten Veranstaltungsbuchungen und deren Status einzusehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des gewünschten Mitgliedskontos.

Kontoaktivierung und Passwort

Zur Aktivierung deines Kontos und zum Zurücksetzen deines Passworts erhältst du einen einmalig verwendbaren Link per E-Mail.

Dieser Link ist eine Stunde gültig.

Neue Buchungen können deinem Konto zugeordnet werden, wenn du angemeldet bist und die erforderlichen Angaben mit deinem Profil übereinstimmen.

Frühere Gastbuchungen werden nicht allein anhand einer übereinstimmenden E-Mail-Adresse automatisch übernommen, sondern erst nach einer persönlichen Prüfung zugeordnet.

Sicherheit des Mitgliedskontos

Zur Absicherung der Anmeldeformulare wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie mit dem Namen „gcm_form“ verwendet.

Dieses enthält einen zufälligen Wert und dient nicht der Nachverfolgung deines Nutzungsverhaltens.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen können außerdem mithilfe eines geheimen Schlüssels abgeleitete Kennungen aus IP- beziehungsweise E-Mail-Adresse sowie Versuchszähler gespeichert werden.

Die Sperrzähler laufen nach 15 Minuten ab und werden beim nächsten stündlichen Bereinigungslauf entfernt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Mitgliedskonten und des E-Mail-Versands.

Löschung des Mitgliedskontos

Unbestätigte Konten werden nach sieben Tagen beim nächsten Bereinigungslauf gelöscht.

Ein aktives Mitgliedskonto bleibt bestehen, bis es gelöscht wird.

Du kannst die Löschung jederzeit per E-Mail an kontakt@girls-club-meine.de anfordern.

Bei einer Kontolöschung werden die entsprechenden Kontodaten und Zuordnungen entfernt. Veranstaltungsbuchungen können weiterhin gespeichert bleiben, soweit sie für die Durchführung eines Events oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Wichtig: Die Löschung deines Mitgliedskontos führt nicht automatisch zur Stornierung bestehender Veranstaltungsbuchungen.

9. Zusammenarbeit mit Anbieterinnen

Wenn du als Anbieterin mit dem Girls Club zusammenarbeitest oder eine entsprechende Anfrage stellst, verarbeite ich die Informationen, die für die Kommunikation, Planung und Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und geschäftliche Kontaktdaten
• Angaben zum Angebot und zur Veranstaltung
• Veranstaltungsbezogene Texte und Bildmaterialien
• Vereinbarte Konditionen
• Rechnungs- und Abrechnungsinformationen

Ich verwende diese Daten zur Abstimmung von Veranstaltungen, zur Veröffentlichung vereinbarter Inhalte und zur organisatorischen sowie kaufmännischen Abwicklung der Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Ein gegebenenfalls eingerichteter Anbieterinnen-Zugang erhält nur die erforderlichen Berechtigungen für zugeordnete Veranstaltungen. Berechtigungen können wieder entzogen werden.

Bereits dokumentierte Buchungs- und Zahlungsstatusänderungen können für die erforderliche Veranstaltungsverwaltung und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert bleiben.

10. Zugriff, Empfänger und technische Dienstleister

Zugriff auf die vollständigen Buchungs- und Kontaktdaten habe ich als Betreiberin des Girls Club Meine sowie gegebenenfalls ausdrücklich für die Verwaltung berechtigte Personen.

Technische Dienstleister können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für den Betrieb der Website, das Hosting oder die E-Mail-Kommunikation erforderlich ist.

Hierzu gehört insbesondere ALL-INKL.COM als Hosting- und E-Mail-Dienstleister.

Anbieterinnen erhalten ausschließlich die für ihre jeweilige Veranstaltung erforderlichen Buchungsinformationen, wie in Abschnitt 6 beschrieben.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise eine gesetzliche Verpflichtung oder eine wirksame Einwilligung.

11. Speicherdauer und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Veranstaltungsbuchungen

Buchungsdaten und die dazugehörige Kommunikation werden für die Vorbereitung, Durchführung und notwendige Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung gespeichert.

Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, beispielsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Löschung von Veranstaltungsanmeldungen wird derzeit durch die Verwaltung vorgenommen und erfolgt nicht automatisch unmittelbar nach einem Event.

Kontaktanfragen

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

Mitgliedskonten

Für Mitgliedskonten gelten die in Abschnitt 8 beschriebenen Speicher- und Löschregeln.

Abrechnungsunterlagen

Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Daten, die ausschließlich aufgrund solcher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung weiter gespeichert werden, werden nicht für andere Zwecke verwendet.

12. Technische Funktionen und Cookies

Die öffentliche Anmeldung zu Veranstaltungen ist ohne Benutzerkonto möglich.

Zur Absicherung des Anmeldeformulars wird ein technischer Sicherheitswert verwendet.

Für die Anzeige einer erfolgreichen Anmeldung kann das System vorübergehend eine zufällige Bestätigungskennung speichern. Diese ist zehn Minuten gültig und enthält selbst weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Beim Anmelden in geschützte WordPress-Bereiche werden technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungscookies eingesetzt.

Diese dienen der Authentifizierung, der Sicherheit und der Bereitstellung der von dir gewünschten Funktionen.

Soweit für diese notwendigen Funktionen Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO, soweit die jeweilige Funktion zur Vertragserfüllung oder zur Absicherung der Website erforderlich ist.

13. Schriftarten, externe Links und WhatsApp

Schriftarten

Auf meiner Website wird die Schriftart Montserrat verwendet.

Diese wird lokal über den eigenen Webserver bereitgestellt. Für das Laden der Schriftart wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Instagram und WhatsApp

Auf der Website befinden sich Links zu Instagram und WhatsApp.

Wenn du einen solchen Link öffnest, verlässt du meine Website beziehungsweise nutzt einen Dienst des jeweiligen Anbieters.

Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des entsprechenden Dienstes.

Girls Club WhatsApp-Community

Der Beitritt zur Girls Club WhatsApp-Community ist freiwillig.

Wenn du einer WhatsApp-Gruppe beitrittst, können andere Gruppenmitglieder insbesondere deine Telefonnummer sowie abhängig von deinen Privatsphäre-Einstellungen weitere Profilinformationen sehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb von WhatsApp unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Dabei können auch internationale Datenverarbeitungen stattfinden.

Eine Teilnahme an der WhatsApp-Community ist keine Voraussetzung, um Veranstaltungen über die Girls Club Website zu buchen.

14. Analyse, Marketing und Newsletter

Auf der Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Trackingdienste eingesetzt.

Es werden keine externen Karten oder Videos eingebettet.

Über die Website wird derzeit kein E-Mail-Newsletter versendet.

Automatische Nachrichten zu Veranstaltungsbuchungen dienen ausschließlich der notwendigen Kommunikation rund um die jeweilige Anmeldung.

Sollten künftig zusätzliche Funktionen oder Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit rechtlich erforderlich, wird vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verschiedene Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten ich über dich verarbeite.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass deine personenbezogenen Daten gelöscht werden.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du verlangen, dass dir bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Niedersachsen ist dies insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Website: www.lfd.niedersachsen.de

Wenn du eines deiner Rechte wahrnehmen möchtest, schreibe mir gerne an:

kontakt@girls-club-meine.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf meiner Website ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://girls-club-meine.de/datenschutz/ abrufbar.

Stand: Oktober 2026